Những Điểm Chú Ý Khi Gửi Và Nhận Thư Với Gmail

Bạn có biết hạn mức mà Gmail cho phép gửi nhận thư điện tử trong một ngày là bao nhiêu không? Và Gmail sẽ phân loại hoặc đánh dấu thư rác như thế nào? Bài viết này sẽ đề cập một số điểm đáng chú ý khi sử dụng dịch vụ Gmail để gửi nhận thư.

Gửi Thư

• Tổng dung lượng tối đa cho phép của một thư là 50 Mb, trong đó nếu có tập tin đính kèm, thì kích cỡ tối đa của tập tin là 25 Mb. Nếu muốn gửi tập tin đính kèm có dung lượng lớn hơn, bạn có thể gửi qua Google Drive hoặc dùng một dịch vụ chia sẻ tập tin nào khác. Có thể xem bài viết gửi tập tin đính kèm với Gmail được đăng trong số phát hành 46.
• Gmail cho phép gửi tối đa 500 thư trong vòng 24 tiếng. Bạn phải chờ thêm trong 24 giờ tới để có thể tiếp tục gửi thư lại. Gmail thiết lập hạn mức này nhằm tránh người dùng gửi thư rác, cũng như lợi dụng tấn công hệ thống làm hao tài nguyên của máy chủ. Gmail khuyến khích người dùng tạo nhóm Google để có thể gửi cho nhiều người cùng lúc mà không bị hạn chế.
• Để tránh trường hợp thư bị trả về, bạn nên kiểm tra những địa chỉ email của người nhận là hợp lệ. Nếu bạn đang quản lý một danh sách email đăng ký như nhận bản tin, diễn đàn trao đổi qua email vv., bạn nên kiểm tra và xác thực những email gửi đi là hợp lệ. Một dịch vụ xác thực email hằng loạt hiện nay mà tôi thấy khá tốt và có phí sử dụng thấp là Quick Email Verification.
• Trong trường hợp thư gửi đi bị trì hoãn hoặc không nhận được, hãy kiểm tra trong thư mục Sent hoặc Draft coi thư của bạn có trong đó không. Nếu không, có thể bạn đã xóa thư đó trước khi gửi đi. Ngoài ra, có thể thư gửi đi của bạn bị đánh dấu là thư rác, hoặc bị từ chối bởi nhà cung cấp dịch vụ email của người nhận. Trong trường hợp này, hãy liên hệ với người nhận, yêu cầu họ hỏi nhà cung cấp dịch vụ email hoặc kiểm tra trong thư mục spam/junk và đánh dấu là không thuộc thư rác. Để đảm bảo cho những lần sau thư bạn không bị đánh dấu là thư rác nữa. Bạn cũng nên yêu cầu người nhận thêm địa chỉ email của bạn vào danh bạ. Gmail cũng khuyến cáo bạn nên dùng ứng dụng Gmail hoặc gửi trực tiếp từ giao diện web nếu gặp vấn đề khi gửi thư với các ứng dụng của bên thứ 3.

Nhận Thư

• Nếu dùng Gmail, bạn cũng cần chú ý đến các quy định cho phần gửi thư. Gmail cho phép nhận tối đa 60 thư/phút, 3600/giờ và 86,400/ngày. Nếu sử dụng hết hạn mức cho phép, bạn cần chờ trong vòng 24 giờ tới để có thể tiếp tục nhận thư. Lưu ý, những thư gửi cho bạn trong thời gian treo này sẽ không thể nhận lại sau khi phục hồi.
• Nếu không muốn nhận những thư quảng cáo hay bản tin, bạn hãy tìm liên kết hủy đăng ký để yêu cầu gỡ địa chỉ email ra khỏi danh sách nhận. Ngoài ra, nếu bạn thấy là thư bạn nhận là thư rác, bạn có thể đánh dấu là spam để những lần sau, thư sẽ tự động được đưa vào thư mục thư rác. Gmail có sẵn tính năng lọc thư rác rất mạnh. Tuy nhiên, không phải lúc nào Gmail cũng kiểm tra và đánh dấu chính xác.
• Gmail phân loại thư đến của bạn thành các loại theo độ ưu tiên như sau: chính (thư trao đổi cá nhân và cá nhân), xã hội, quảng cáo, cập nhật và diễn đàn. Bạn có thể chọn tắt hoặc mở để Gmail lọc và sắp xếp theo độ ưu tiên.
• Nếu nhận được thư nghi ngờ là thư rác hay lừa gạt, bạn không nên trả lời lại hoặc mở những liên kết trong thư đó. Thay vào đó, có thể đánh dấu thư rác và báo lại cho Gmail để Gmail kiểm tra lại. Hệ thống đánh dấu thư rác của Gmail dựa trên những báo cáo từ cộng đồng người dùng khắp nơi trên thế giới để cải thiện khả năng nhận dạng thư rác.

Tôi hy vọng, một số điểm lưu ý ở trên sẽ giúp bạn phần nào trong việc sử dụng dịch vụ Gmail để gửi nhận thư.