Ở tạp chí kì trước, tôi đã cùng các bạn tìm hiểu cách sử dụng Google Drive với trình duyệt Web. Tuy nhiên, việc sử dụng Google Drive với trình duyệt Web có thể gây ra nhiều khó khăn cho người khiếm thị. Do đó, trong tạp chí kì này, tôi và các bạn sẽ tìm hiểu ứng dụng Google Drive được cài đặt trên máy tính.
* Yêu cầu để sử dụng Google Drive:
- Máy tính có kết nối Internet.
- Tài khoản Gmail.
1. Cài đặt Google Drive lên máy tính
- Truy cập trang Google Drive http://drive.google.com
- Nhấn Insert + F7 mở danh sách liên kết. Tìm mục tải xuống (Download) rồi Enter.
- Tiếp tục mở danh sách liên kết, tìm mục tải xuống Drive (Download Drive) rồi Enter. Tiếp đó, nhấn mũi tên xuống chọn Mac và PC (Mac and PC) rồi Enter.
- Kích hoạt vào Chấp nhận và cài đặt Button (Accept and Install).
- Chờ đến khi cài đặt xong, nhấn bắt đầu (Get Started)
- Ở cửa sổ tiếp theo, bạn nhập địa chỉ Email vào, Tab qua ô mật khẩu (Password) gõ mật khẩu rồi Enter để đăng nhập Drive. Tiếp tục nhấn Next… nhấn Done đến khi hoàn tất.
- Sau khi đăng nhập xong, cửa sổ Google Drive xuất hiện. Và bây giờ bạn có thể làm việc tương tự như làm việc với một thư mục bất kì trên máy tính của mình.
2. Mở thư mục Google Drive
- Mở thư mục Google Drive: Bạn có thể tìm thư mục Google Drive trên Desktop hoặc trong File Explorer (Windows 8), Windows Explorer (Windows 7 trở về trước). Một cách khác là vào System Tray (Insert + F11), tìm và bấm vào biểu tượng Google Drive rồi bấm mũi tên xuống tìm và bấm vào Open Google Drive Folder.
- Tạo thêm thư mục trong Drive: đứng ngay List View của Google Drive, nhấn Ctrl + Shift + N, nhập tên thư mục rồi Enter. Cách này hoàn toàn giống với cách mà bạn tạo thư mục trên Windows Explorer hay File Explorer.
3. Tải tập tin (file) hay thư mục (folder) từ máy tính lên Drive
- Để tải File từ máy tính lên Drive bạn chỉ cần Copy và dán tập tin/ thư mục cần vào thư mục Google Drive. Chương trình sẽ tự động lưu những cái có trong thư mục này lên Drive với điều kiện máy bạn phải kết nối Internet.
- Bạn có thể kiểm tra quá trình cập nhật đó bằng cách nhấn Insert + F11 lên System Tray, tìm biểu tượng Google Drive – (nếu sau chữ Google Drive bạn nghe Jaws đọc Sync Complete là cập nhật xong, nghe Jaws đọc Syncing… có nghĩa là quá trình cập nhật đang diễn ra).
4. Chia sẻ tập tin, thư mục với Google Drive
- Để chia sẻ dữ liệu trên Drive của bạn cho bạn bè, các bạn tìm đến tập tin/ thư mục cần chia sẻ.
- Nhấn Application, dùng mũi tên lên/ xuống tìm đến Google Drive Submenu mở ra và tìm đến Share rồi Enter.
- Nhập Email của người mà bạn muốn chia sẻ, nhấn Tab đến thêm người mới (Add More People và nhập thêm Email người mới.
- Nhấn Tab đến mục Access Level Invite… chọn khả năng truy cập cho người mình muốn chia sẻ: có thể chỉnh sửa (Can Edit), có thể xem (Can View).
- Nhấn Tab đến Add Note (thêm ghi chú) để nhập lời nhắn.
- Cuối cùng nhấn Tab đến Send (gửi) rồi Enter.
* Trong hộp thoại chia sẻ: các bạn có thể nhấn Tab tìm đến Advance (nâng cao) để thiết lập quyền truy cập với người nhận.
Trên đây tôi đã cùng các bạn tìm hiểu các thao tác sử dụng Google Drive. Chúc các bạn thành công!
Phạm Thị Kim Thoa
Share via:
EmailFacebookTwitterGoogleLinkedin