3.1 Những mẹo nhỏ làm chủ Microsoft Word 2007

Dù hiện có rất nhiều trình soạn thảo văn bản mới nhưng Microsoft Word vẫn là phần mềm phổ biến nhất. Ngoài những kỹ thuật căn bản, các bạn có thể tham khảo một số mẹo nhỏ sau để có thể thật sự làm chủ công cụ soạn thảo đa năng này.

1. Cấu hình các tùy chọn dán

Khi bạn copy một đoạn văn bản từ một nguồn khác vào một văn bản Word, phần mềm này sẽ tự động giữ lại định dạng gốc của văn bản đó.

Để tùy biến được tính năng này, trong MS Word 2007, bạn nhấn Alt + F vào Office button và nhấn chữ I để vào Word options dùng mũi tên chọn mục Advance rồi nhấn tab đến mục Pasting within the same document và những mục tiếp theo để tùy chọn theo ý của mình.

Trong bốn bốn mục chọn dạng combo box, bạn có thể chọn Keep Source Formating nếu muốn giữ định dạng gốc của đoạn văn bản bạn vừa sao chép, hoặc tự động thay đổi dịnh dạng cho phù hợp với văn bản hiện tại.

2. Thay đổi định dạng từ Justify sang full-justification

Khi định dạng Justify được áp dụng cho toàn bộ một đoạn văn bản, MS Word sẽ tự động canh chữ sang hai bên trái và phải bằng cách tăng khoảng cách giữa các từ trên một dòng. Và nhược điểm thường thấy của cách làm này đó là để lại những khoảng trống lớn giữa các từ gây mất thẩm mỹ.

Để việc canh Justify được đẹp hơn, ta nên dùng tính năng full-justification. , bạn nhấn Alt + F vào Office button và nhấn chữ I để vào Word options, dùng mũi tên xuống chọn Advanced, shift + tab đến mục Layout Options và nhấn khoảng trắng (Alt + L), sau đó bạn tìm đến dòng Do Full Justification The Way WordPerfect 6.x For Windows Does và nhấn khoảng trắng để chọn, sau đó click OK để hoàn tất.

3. Hủy bỏ định dạng

Tổ hợp phím nóng để bạn trả về định dạng font và cỡ chữ mặc định là Ctrl+ Space. Nếu định dạng ban đầu có áp dụng style, bạn hãy dùng tổ hợp phím Ctrl + Shitf + N để đưa đoạn văn bản về định dạng mặc định (thường là font Times News Roman và cỡ chữ 12).