3.1 GMAIL – Công cụ hữu ích cho mọi người

 Ngày nay, việc trao đổi thông tin nhằm phục vụ cho mọi nhu cầu của con người không còn quá phức tạp như ngày xưa nữa. Với chiều hướng chung của thế giới, sử dụng một tài khoản email (thư điện tử) để tiện cho việc học tập, làm việc và trao đổi mọi nguồn thông tin đã là quá quen thuộc với hầu hết chúng ta. Sở hữu một địa chỉ email và tận dụng thành thạo mọi công cụ của nó cũng đồng nghĩa là bạn đã thành công một nữa trong đời sống, trong công việc ở thời đại ngày nay – thời đại của khoa học kỹ thuật.

            Hiện có rất nhiều dịch vụ miễn phí lẫn có thu phí có thể cung cấp cho ta sử dụng một hoặc nhiều tài khoản email. Như Gmail, Yahoo mail, Hot mail,… Với tài khoản email của các dịch vụ này, bạn sẽ không còn phải quá bận tâm trong việc giao lưu, làm việc của mình. Bạn sẽ an tâm khi không một ai có thể tò mò xem lén nội dung những thông điệp mà bạn gởi cho người khác và ngược lại ngoại trừ bạn. Trong các dịch vụ cho phép bạn tạo và sử dụng một địa chỉ email nêu trên, qua kinh nghiệm tôi nhận thấy dịch vụ của Gmail là hoàn hảo hơn cả. Đặc biệt, bạn có thể tạo một tài khoản email hoàn toàn miễn phí mà vẫn sử dụng được hầu hết các tính năng của nó.

            Với các tính năng và công dụng của Gmail thì tin chắc các bạn đều phần nào nắm được. Với bài viết này, tôi xin được phép liệt kê ra những thao tác đơn giản và cơ bản nhất để hỗ trợ cho các bạn trong quá trình sử dụng thư điện tử một cách thành thạo. Những thao tác này được thực hiện trên chính trình duyện web của bạn. Hiện Gmail hỗ trợ trên tất cả các trình duyệt thông dụng hiện nay.

            1. Thay đổi ngôn ngữ cho webmail: Việc thay đổi ngôn ngữ cho webmail của bạn nhằm vào mục đích để thuận tiện hơn cho việc cài đặt các thông tin, cấu hình được chính xác hơn. Vì đôi khi với các ngôn ngữ khác, ta khó mà tránh khỏi nhầm lẫn khi thực hiện. Hiện Gmail đã hỗ trợ rất tốt các ngôn ngữ khác ngoài các ngôn ngữ chính. Trong đó có Tiếng Việt.

            Để thay đổi ngôn ngữ cho web mail, bạn thực hiện như sau:

            - Đăng nhặp thành công vào Gmail.

            - Tìm đến link settings. Lúc này hệ thống Gmail sẽ hiện thông báo Loadings… Bạn chờ trong vài giây rồi chọn vào thẻ General của trình cài đặt.

            - Ở dòng Language bạn hãy chọn là Tiếng Việt trong ô tùy chọn Gmail display language “…” (Với “…” là ô tùy chọn).

            - Để hoàn tất quá trình thay đổi ngôn ngữ bạn chọn vào nút Save Changes. Hệ thống Gmail sẽ chuyển webmail của bạn sang Tiếng Việt trong vài giây.

           

2. Cấp thêm một tài khoản Gmail mới: Với thao tác này, bạn sẽ thực hiện việc cấp cho bạn bè, hay cho bạn thân mình một tài khoàn Gmail khác để sử dụng vào mục đích khác.

            Thực hiện: Ở giao diện chính của Gmail, bạn tìm đến tính năng “mời bạn bè” và gõ địa chỉ email khác vào dòng “Cấp Gmail cho:”. Với địa chỉ email mà bạn vừa gõ, Gmail sẽ gởi đường link cấp tài khoản mới tới địa chỉ email mà bạn cần cấp. Bạn sẽ tạo được một tài khoản Gmail bằng đường link mà Gmail vừa gởi và làm theo hướng dẫn để đăng ký một tài khoản Gmail mới.

           

3. Sử dụng phím tắt trong Gmail: Với thao tác này, bạn sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng Gmail trên trình duyệt. Bạn hãy thực hiện các thao tác sau để kích hoạt chức năng này.

            - Tìm đến Cài đặt >> Chung

            - Tìm đến dòng Phím tắt bạn check vào tuỳ chọn Bật phím tắt

            - Chọn nút Lưu thay đổi để kết thúc quá trình này. Bạn có thể tham khảo một số phím tắt thông dụng ở đây

           

4. Thiết lặp chức năng tự trả lời: Với chức năng này, hệ thống sẽ tự động gởi một thông điệp hay bất cứ những gì bạn yêu cầu khi người khác gởi email đến bạn. Thủ thuật này nhằm mục đích báo cho người gởi biết rằng email của họ đã được chuyển đúng vào hộp thư của bạn. Bạn thực hiện như sau:

            - Tìm đến Cài đặt >> Chung

            - Bạn tìm đến dòng “Tự động trả lời khi đi nghỉ”. Check vào tuỳ chọn “Bật tự động trả lời thư khi đi nghỉ

            + Ở mục “Ngày đầu tiên” Gmai sẽ tự động cập nhật cho bạn. Bạn không nên check và mục “kết thúc” nếu không muốn quy định thời gian kết thúc thiết lập này.

            + Ở mục “Chủ đề” Bạn điền vào chủ đề mà email của bạn sẽ được tự động gởi đi.

            + Ở mục “Thư” bạn gõ vào đó nội dung mà email của bạn sẽ gởi đi.

+ Bạn không nên check vào mục “Chỉ gửi thư trả lời đến những người trong Danh sách liên hệ của tôi” nếu bạn muốn gởi email tự động đến với bất kì email khác nào.

            - Để kết thúc việc cấu hình bạn chọn nút “lưu thay đổi”

           

5. Chuyển email đã nhận đến một địa chỉ email khác: Với thao tác này, bạn sẽ yên tâm khi bạn quyết định sử dụng một hộp thư điện tử khác mà vẫn tiếp tục liên lạc được với mọi người. Thao tác này sẽ giúp bạn chuyển các email mà hộp thư điện tử cũ đã nhận và chuyển sang hộp thư điện tử mới. Thác tác như sau:

            - Tìm đến Cài đặt >> Chuyển tiếp và POP/IMAP.

            - Bạn tìm đến dòng “Chuyển tiếp” và check vào mục “Chuyển tiếp một bản sao của thư đến tới”. Bạn điền địa chỉ email mà bạn cần dời email đã nhận sang đó vào ô “địa chỉ email.

            - Để kết thúc bạn chọn nút “lưu thay đổi”

           

6. Thay đổi mật khẩu cho hộp thư của bạn:

Với thao tác này, bạn sẽ thay đổi được mật khẩu trong tài khoản Gmail của bạn. Bạn sẽ càng thêm yên tâm vì khó ai mà có thể xâm nhập được vào hộp thư của bạn. Thao tác thực hiện như sau:

            - Tìm đến Cài đặt >> Tài khoản và Nhập

            - Tìm đến dòng “Thay đổi cài đặt tài khoản” và chọn vào link “Thay đổi cài đặt tài khoản”

            - Một cửa sổ khác được mở ra. Ở đây, bạn có thể thay đổi bất kì thông tin gì mà bạn đã đăng kí với Gmail. Nhưng với phần này tôi chỉ hướng dẫn bạn làm sao để đổi mật khẩu cho hộp thư của mình mà thôi.

            - Tìm đến link “Đổi mật khẩu” và làm theo các bước mà Gmail yêu cầu.

            * Trên đây chỉ là những thao tác cơ bản để hỗ trợ cho các bạn – nhất là nhưng ai mới vừa bập bẹ tiếp cận với máy vi tính. Không dừng ở những thao tác trên, Gmail vẫn còn có rất nhiều chức năng khác để đáp ứng mọi nhu cầu mà người dùng cần. Bạn có thể dễ dàng sử dụng được các thao tác này khi mà Gmail đã hỗ trợ rất tốt ngôn ngữ tiếng mẹ đẻ của mình.

            Chúc các bạn thành công, học tập và làm việc hiệu quả.