2.1 Openoffice – bộ phần mềm văn phòng hữu ích cho máy tính.

Đăng bởi Sao Mai vào T5, 07/07/2016 - 12:41

Hầu như đa số các máy tính hiện nay đều được cài một bộ công cụ văn phòng để đáp ứng cho những nhu cầu về học tập và làm việc cho bản thân. Bên cạnh bộ Microsoft Office quen thuộc, hôm nay tôi xin giới thiệu đến các bạn một công cụ mới mà chức năng cũng tương tự như bộ Microsoft Office. Đó chính là OpenOffice.org. Với công cụ này, bạn sẽ giảm bớt được không ít chi phí để mua bản quyền phần mềm, nhất là đối với người khiếm thị chúng ta thì kinh phí bỏ ra là một vấn đề rất nhạy cảm. Phần nữa là giúp các bạn dần dần hình thành nên thói quen tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của người khác.

            1. Giới thiệu vài nét về bộ Openoffice.org

            OpenOffice.org là một bộ phần mềm ứng dụng văn phòng. Nó có thể đảm nhận được các nhiệm vụ tương tự bộ Microsoft Office như soạn thảo văn bản, lập bảng tính, trình chiếu…. Nhưng không như bộ Microsoft Office, OpenOffice.org là bộ phần mềm ứng dụng mã nguồn mở nên hoàn toàn miễn phí khi đến tay người sử dụng. Với bộ OpenOffice.org, bạn sẽ tìm thấy được ở nó có những đặc điểm ưu việt sau:

            - Giao diện phần mềm đơn giản, dể tương tác. Với một bất kì ai mới chuyển sang sử dụng đều có thể nhanh chóng tiếp cận được ngay với những chức năng, những công cụ có trong OpenOffice.org.

- Không cần phải quan tâm về vấn đề bản quyền thương mại hay những vấn đề liên quan

            - Không cần phải lo về vấn đề ngôn ngữ hỗ trợ bạn trong quá trình làm việc. OpenOffice.org hiện tại đã có hỗ trợ tiếng Việt cho phiên bản 3.1. Riêng đối với phiên bản mới nhất này 3.2 thì vẫn chưa hỗ trợ. Dự tính sẽ có phiên bản OpenOffice.org bản tiếng Việt trong một vài tháng tới.

            - OpenOffice.org có thể chạy trên các hệ điều hành thông dụng.

            Một số công cụ chính trong bộ OpenOffice.org

            - OpenOffice.org Writer: Đây là trình xử lý văn bản. Với công cụ này, mọi nhu cầu của bạn sẽ được giải quyết một cách trơn tru, trôi chảy. Từ việc soạn thảo một văn bản ngắn, một bài tiểu luận hay cả một cuốn sách dài hàng trăm trang, Writer cùng với những chức nămg của nó sẽ hỗ trợ bạn tối đa.

            - OpenOffice.org Calc: Đây là trình bảng tính mạnh mẽ với những công cụ cần thiết có thể đáp ứng cho bạn mọi nhu cầu trong tác vụ tính toán, phân tích, tóm lược và trình diễn dưới dạng các báo cáo số liệu hay dưới dạng các biểu đồ.

            - Ngoài ra, bộ OpenOffice. còn cung cấp cho bạn một số công cụ nữa như OpenOffice.org IMPRESS (tạo file trình diễn),  OpenOffice.org DRAM (tạo bảng vẽ)… Những tính năng này nếu muốn sử dụng, các bạn khiếm thị mà còn có chút ít thị lực có thể dùng các chương trình ứng dụng để phóng to màn hình như ZoomText hay Magnifier trên chính hệ điều hành của bạn mà nghiên cứu thêm.

            2. Yêu cầu hệ thống khi sử dụng bộ Openoffice.org

            Để bộ OpenOffice.org được vận hành tốt trên hệ thống của bạn, yêu cầu tối thiểu nhất về cấu hình hệ thống phải đáp ứng đủ:

            - RAM: từ 128 MB trở lên

            - Dung lượng ổ đĩa còn trống phải ít nhất 200 MB

            - Màn hình: độ phân giải 800x600 với 256 màu trở lên

            3. Cài đặt và đăng kí sử dụng Openoffice.org.

            Sau khi tải về bản OpenOffice.org ở đường link bên dưới (bản mới nhất), bạn sẽ tiến hành cài đặt bình thường như những bộ phần mềm ứng dụng khác. Lưu ý, sau khi tiến hành cài đặt xong, bạn hãy xóa đi thư mục OpenOffice.org được tạo ra trong quá trình cài đặt để giảm đi dung lượng bộ nhớ.

            Lần kích hoạt đầu tiên, chương trình sẽ yêu cầu bạn đăng kí các thông tin. Bạn hãy yên tâm đăng kí vì đây là bộ phần mềm nguồn mở. Bạn không cần phải trả tiền bản quyền.

            Quá trình cài đặt và đăng kí hoàn tất, bây giờ bạn đă có thể sử dụng bộ công cụ này một cách thoải mái.

            4. Tải về bộ OpenOffice.org và tài liệu hướng dẫn.

            - Tải về OpenOffice.org
            + OpenOffice.org 3.2.0 Final (phiên bản tiếng Anh). Hiện phiên bản này vẫn chưa được Việt hóa.

            - Tài liệu về Mô-đun bảng tính (Calc)
            + Giới thiệu Calc
            + Miêu tả các hàm trong Calc
            + Sử dụng phím nóng
            + Sự khác nhau trong cách sử dụng Calc và Excel của Microsoft

            - Tài liệu về Mô-đun soạn thảo văn bản (writer)
            + Giới thiệu về Writer
            + Làm việc vời bảng
            + Làm việc với ký tự
            + Mail Merge trong Openoffice.org Writer (Bản tiếng Việt)
            + Những khác biệt khi sử dụng Writer và Word của Microsoft
            + Phím nóng trong OpenOffice.org Writer
            + Sử dụng biểu mẫu trong Writer
            + Thiết lập OpenOffice.org Writer

            - Tài liệu tổng quát (Generalities)
            + Chia sẽ các tập tin với người sử dụng Microsoft Office
            + Nhập các tệp tin theo định dạng Microsoft Office
            + Tuỳ chỉnh OpenOffice

HÃY TÔN TRỌNG QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ CŨNG NHƯ TÔN TRỌNG CHÍNH BẢN THÂN MÌNH !!!

            TÀI LIỆU THAM KHẢO:
            - www.OpenOffice.org
            - Bách khoa toàn thư mở http://vi.wikipedia.org

Chia sẻ bài này qua: