2.4 Tạo bộ cài đặt tự động cho MS Office 2003

Đăng bởi Sao Mai vào T4, 07/06/2016 - 17:25

Phần I: tạo bộ cài đặt với phần mềm Microsoft Office 2003 Editions Resource Kit

Nếu đã từng làm việc với các bộ Office, hẳn bạn sẽ cảm thấy mất thời gian trong việc cài đặt và thiết lập các tinh chỉnh cần thiết cho bản thân như:

- Dán dãy serial gồm 25 kí tự

- Thiết lập chọn / bỏ chọn các ứng dụng không cần thiết trong bộ Office

- Thiết lập các tùy chọn cho từng ứng dụng sau khi cài đặt

Trước đây tôi đã cảm thấy rất mất thời gian với vấn đề này. Vì vậy tôi đã tìm tòi sử dụng một phần mềm của Microsoft có tên Microsoft Office 2003 Editions Resource Kit. Hôm nay, tôi xin chia sẻ phần mềm này với các bạn

  1. Giới thiệu chung:

Microsoft Office 2003 Editions Resource Kit là một phần mềm nhỏ giúp người dùng thực hiện một số tính năng liên quan đến cài đặt và các thiết lập sau cài đặt như:

- Tạo tập tin trả lời các câu hỏi trong quá trình cài đặt

- Thiết lập một số tinh chỉnh cần thiết và phổ biến cho người dùng sau cài đặt

- Tự động dán serial cũng như chấp nhận các điều khoản thỏa thuận ở phần License Agreement

- Tạo các tập tin cho phần cài đặt ở chế độ sửa chữa (repair).

  1. Chuẩn bị

Để tạo bộ cài đặt cho Office 2003 , bạn cần có:

- Một đĩa cd cài đặt Office 2003

- Chép tất cả những gì có trên đĩa này vào ổ cứng, trong một thư mục bất kì. Ví dụ: c:\Office 2003

- Phần mềm Microsoft Office 2003 Editions Resource Kit. Vào website của Microsoft (liên kết gốc đến Office 2003 đã chết).

và làm các bước sau để tải tập tin về

- Về đầu trang và nhấn chữ N đến khi nghe Jaws đọc: “Microsoft Office 2003 Editions Resource Kit”

- Nhấn tab một lần, bạn sẽ gặp liên kết có tên: ork.exe – đây là cái chúng ta cần. Nhấn Enter để tiến hành download và sau đó hãy tiến hành cài đặt bình thường.

  1. Sử dụng:

Ở bài viết này, tôi chỉ hướng dẫn các bạn sử dụng phần tạo bộ cài đặt và thiết lập các tinh chỉnh sau cài đặt. Đây là tiện ích cần cho nhu cầu của tôi. Bởi vậy tôi có nhiều kinh nghiệm về việc sử dụng, hi vọng sẽ ít gặp sai xót trong việc chia sẻ với các bạn.

Bây giờ, hãy khởi động tiện ích Custom Installation Wizard có trong Start -> All Programs -> Microsoft office -> Microsoft Office Tools -> Microsoft Office 2003 Resource Kit -> Custom Installation Wizard và cùng tôi khám phá qua một số bước:

Bước 1: cửa sổ đầu tiên là cửa sổ Welcome (chào mừng). Chúng ta chỉ cần bấm vào Next (Alt+N) để tiến tới

Bước 2: sau khi bấm Next, cửa sổ yêu cầu chọn tập tin cài đặt của MS Office xuất hiện. tôi không tìm hiểu kĩ về vấn đề này. Chỉ biết nó là một tập tin *.MSI, tên tùy thuộc vào bộ cài đặt office bạn đang sở hữu.Chúng thường nằm trong c:\office2003\PRO11.MSI (theo ví dụ của tôi). Bạn bấm vào nút Browse (Alt+r) rồi tìm đến tập tin *.MSI đó và bấm Enter để mở. Chương trình chỉ đọc các thông tin trên nó chứ không có bất kì sự chỉnh sửa nào. Bạn không cần phải lo lắng nếu lỡ chọn một thiết lập không đúng ý ở các bước sau. Bấm Next (alt+N) để tiếp tục

Bước 3: cửa sổ mới xuất hiện với 2 tùy chọn dạng radio button:

- Create a new MST file (tạo một tập tin cài đặt mới): Chương trình sẽ tạo một tập tin cài đặt với phần mở rộng *.MST

- Open an existing MST file  (mở một tập tin *.MST có sẵn): bạn sẽ dùng tùy chọn này khi cần chỉnh sửa bộ cài đặt

Trong trường hợp này, tôi chọn mục thứ nhất và nhấn Enter

Bước 4: cửa sổ tiếp theo yêu cầu bạn chọn đường dẫn và tên cho tập tin *.MST. Tôi chọn tên là Install.mst và đường dẫn của tập tin này trên máy tôi là c:\Office2003\install.mst. Nhấn Enter để tiếp tục

Bước 5: chọn đường dẫn khi cài đặt cũng như tên tổ chức. Bạn dùng phím tab để di chuyển rồi điền thông tin lần lượt vào Default installation path và Organization name rồi nhấn Enter để tiếp tục. Bạn cũng có thể chỉ điền thông tin vào Organization name và sử dụng đường dẫn mặc định cho việc cài đặt

Bước 6: thiết lập việc tháo bỏ một phiên bản Office nào đó đang tồn tại trên máy. Vì đây là hướng dẫn cài mới hoàn toàn nên tôi bỏ qua luôn bước này bằng cách nhấn Enter

Bước 7: thiết lập cài hay không cài một ứng dụng nào đó trong bộ Office. Bạn bấm phím Tab đến tree view (một cây thư mục nằm bên trái màn hình). Đây là danh sách các ứng dụng có  trong bộ Office của bạn. Dùng mũi tên di chuyển đến các ứng dụng đó, bấm phím Application mở thực đơn ngữ cảnh và chọn một trong các mục trên thực đơn. Tôi không có kiến thức chính xác về các tùy chọn đó. Chỉ biết là nếu không muốn cài ứng dụng nào thì sẽ chọn Not Available từ thực đơn ngữ cảnh của ứng dụng đó. Xong xuôi thì nhấn Enter để tiếp tục.

Bước 8: điền serial cũng như chấp nhận các điều khoản thỏa thuận (License agreement). Tuy nhiên, bản thân bộ cài đặt cũng có một tập tin *.ini giúp người dùng làm việc này. Tôi sẽ nói về tập tin *.ini đó ở một chủ đề khác.Còn bây giờ, nếu bạn đã biết về tập tin *.ini đó thì hãy chọn mục thứ nhất: Configure local installation source rồi nhấn Enter, nếu không thì chọn mục thứ hai: Configure local installation source, nhấn tab một lần, chép và dán 25 kí tự là serial của bộ cài đặt vào ô Product Key (Jaws đọc: Product Key: edit)

Lưu ý: giữa 25 kí tự này không có dấu trừ (-) và khoảng trắng

Tiếp theo, nhấn alt+a để đánh dấu chọn vào I accept the terms in the License Agreement – chấp nhận các điều khoản sử dụng rồi nhấn Enter

Bước 9: đưa vào các thiết lập có sẵn (các thiết lập tạo trên một bộ office được cài ở một máy nào đó và sao lưu thành một tập tin *.ops). Nếu bạn có tập tin này thì hãy chọn mục thứ hai và bấm vào Browse để tìm và đưa các tập tin đó vào bộ cài đặt. Tôi không có những tập tin này nên tôi để mặc định và bấm Next (Alt+N)

Bước 10: một cửa sổ với nhiều tùy chọn khá thú vị. Đây là những thiết lập sau cài đặt như Font, cỡ chữ, đơn vị đo… Chúng được trình bày theo dạng cây thư mục và theo nhóm các trình đơn. Ví dụ: Ở mục Microsoft Office 2003, dùng mũi tên mở mục này ra sẽ thấy 7 mục con. Hầu hết các mục này đều là các thiết lập có trong menu Tools của ms Word. Xin có một minh họa để các bạn dễ hiểu hơn

- Từ tree view, tôi chọn Microsoft Office Word 2003, mở mục này ra và chọn tiếp Tools | Options à General

- Bấm tab qua phần danh sách (list view), tôi dùng mũi tên và tìm đến mục:

Mesurement unit (tùy chọn về đơn vị đo của ms Word). Jaws đọc: “Mesurement unit not configured”

- Khoảng trắng để vào hộp thoại Properties của tùy chọn này

- Alt+a để kích hoạt vào Apply Changes (tạm hiểu là sẽ có sự thay đổi so với mặc định)

- Tab một lần và chọn đơn vị trong combo box bên cạnh rồi nhấn Enter để chấp nhận và thoát hộp thoại

Lưu ý:

- Bạn hãy thiết lập theo những gì mình đã được học về hiệu chỉnh trên ms Word và các ứng dụng khác của bộ Office. Hãy nhớ lại tên các tùy chọn cũng như nó nằm ở menu nào… rồi đi tìm trong danh sách.

- Không phải tùy chọn nào cũng được Office hỗ trợ. Vì vậy bạn không nên lúng túng nếu tìm không ra cái mình muốn

Xong đâu đó, nhấn Enter để tiếp

Bước 11: add các tập tin do mình tạo ra hay tìm được trên internet cũng như tháo bỏ một tập tin nào đó trong bộ cài đặt. Các tập tin này thường là những tiện ích như kiểm tra chính tả tiếng việt  chẳng hạn. Thay vì cài office rồi chép các tập tin dạng này vào một nơi nào đó thì bạn có thể thực hiện luôn ở đây. Bấm Control+tab để di chuyển giữa hai trang: Add file và remove file rồi bấm vào nút Add (alt+a) để chỉ ra tập tin muốn thêm hay muốn xóa đi. Ở phần thêm tập tin, bạn cần chỉ ra thư mục cho tập tin đó sau khi cài (File Destination Path). Bấm Next để đến bước tiếp theo

Bước 12: thiết lập các tinh chỉnh trong registry. Nếu bạn có các tập tin *.reg dùng để tối ưu hóa office chẳng hạn, hãy dùng lệnh import tại trang Add registry entry để đưa các tập tin đó vào

Bạn cũng có thể xóa một thiết lập trong registry ở trang Remove registry entry. Tôi không khuyến khích các bạn vọc trang này vì nó rất nguy hiểm. Tôi bấm Enter để đi tiếp

Bước 13: tạo các biểu tượng (Shortcut) của các ứng dụng thường dùng. Bấm Alt+a kích hoạt vào nút Add, Ở phần Target dùng mũi tên tìm ứng dụng cần tạo shortcut rồi bấm tab đến phần location và cũng dùng mũi tên để tìm nơi bạn muốn tạo shortcut rồi nhấn Enter để thoát hộp thoại. Với những bạn dùng máy tính lâu năm, có thể tìm hiểu các mục còn lại như tạo phím nóng, đặt tên shortcut…

Các trang tiếp theo cho phép bạn thực hiện các tinh chỉnh về securities, chạy một ứng dụng nào đó sau khi cài đặt hoàn tất và chủ yếu là các thiết lập liên quan đến Microsoft Outlook. Tôi không mấy quan tâm đến các thiết lập này nên thường bỏ qua bằng cách bấm vào nút Finish (Alt+f). Bạn có thể làm động tác này bất cứ lúc nào nếu không có thiết lập gì ở các bước tiếp theo.

Sau khi bấm Finish, trên cửa sổ mới sẽ xuất hiện một dòng lệnh đại khái như

setup.exe TRANSFORMS=c:\Office2003\install.mst /qb-

Câu lệnh này có nhiệm vụ gọi tập tin setup.exe kèm với thông tin từ tập tin Install.mst để thực hiện quá trình cài đặt. Mở notepad rồi copy dòng lệnh trên vào, Lưu thành tập tin *.bat, sửa lại đường dẫn đến tập tin *.MST cho phù hợp rồi copy tập tin *.MST và *.bat vào thư mục c:\Office2003. Theo hướng dẫn này thì câu lệnh trên file *.bat sẽ là

setup.exe TRANSFORMS= install.mst /qb-

Chạy tập tin *.bat để tiến hành quá trình cài đặt tự động.

Chỉ với một vài thao tác nhỏ, bạn đã có một bộ cài đặt Office 2003 với hầu hết những thiết lập cần thiết cho việc sử dụng của mình. Tuy nhiên, cách làm trên vẫn bị lệ thuộc vào tập tin *.bat nên sẽ có vài rắc rối khi ghi xuống đĩa cd. Tôi sẽ nói về việc ghi một bộ office 2003 cài đặt tự động xuống cd ở một dịp khác. Còn bây giờ, tôi khuyên bạn nên để bộ cài đặt này trong ổ cứng và sử dụng để tránh phiền phức

Chúc các bạn thành công với phần mềm này.

Chia sẻ bài này qua: