3.1 Chuyển file trình chiếu PowerPoint thành file Word.

File trình diễn PowerPoint là một loại file mà chúng ta hay gặp nhất trong suốt thời gian học cao đẳng đại học. Đó là những bài giảng, những giáo án điện tử của giáo viên. Những file này thường rất quan trọng với chúng ta vì nó là tài liệu không thể thiếu của chúng ta. Nhưng đối với file ppt thì việc sử dụng không mấy thuận lợi như trong word. File ppt này được tạo ra từ chương trình Microsoft office PowerPoint do đó mà ta có thể dùng chính chương trình này để chuyển file trình chiếu PPT thành file văn bản word để dễ dàng sử dụng chúng.

Để chuyển một file trình chiếu PPT thành file văn bản Word bạn làm như sau:

* Đối với Office 2003:

- Mở file trình chiếu PPT lên bằng chương trình PowerPoint.

- Tiếp đó vào menu file, dùng mũi tên tìm đến mục send to submenu, mở ra và chọn mục Microsoft Office Word… (hoặc nhấn Alt + F rồi nhấn D tiếp đó nhấn W) để mở hộp thoại chuyển file.

- Ở hộp thoại nhấn tab đến mục Notes next to slide radio button để chọn giữa các lựa chọn:

+ Mục Notes next to slide radio button: nếu chọn mục này thì file trình chiếu sau khi chuyển sang word thì nội dung các slide sẽ ở dạng hình ảnh nằm ở bên trái trang giấy, phần chú thích cho từng slide sẽ nằm bên phải tương ứng với slide đó.

+ Mục Blank line next to slide radio button : nếu chọn mục này thì file trình chiếu sau khi chuyển sang word thì nội dung các slide sẽ ở dạng hình ảnh nằm ở bên trái trang giấy, phần bên phải là những dòng trắng.

+ Mục Notes belows slides radio button: nếu chọn mục này thì file trình chiếu sau khi chuyển sang word thì nội dung các slide sẽ ở dạng hình ảnh nằm ở đầu trang giấy, phần dưới trang giấy sẽ là những dòng chú thích của bạn cho slide trình chiếu đó.

+ Mục Blank lines belows slides radio button nếu chọn mục này thì file trình chiếu sau khi chuyển sang word thì nội dung các slide sẽ ở dạng hình ảnh nằm ở đầu trang giấy, phần dưới trang giấy là những dòng trắng.

+ Mục Outlines only radio button nếu chọn mục này thì file trình chiếu sau khi chuyển sang word nội dung các slide sẽ ở dạng văn bản text.

Dùng mũi tên để chọn, sau khi chọn xong nhấn nút ok.

Sau đó bạn chỉ việc chỉnh sửa lại văn bản word vừa chuyển thành của mình rồi lưu lại. Vậy là từ giờ bạn sẽ không còn gặp rắc rối với những giáo án điện tử của giáo viên rồi! Chúc các bạn học tập tốt!

Chia sẻ bài này qua: