3.1 TẠO VĂN BẢN TRƠN KHI CHÉP VÀ GIÁN

Nghe Audio

Sự phát triển của công nghệ thông tin đã giúp ta có rất nhiều nguồn tài liệu tham khảo trong mọi lĩnh vực. Ta có thể tham khảo tài liệu từ các trang web hay nhận từ thầy cô, bè bạn và người thân. Nhờ đó mà việc Soạn bài luận, bài báo cáo hay một tài liệu, văn bản bất kỳ cũng trở nên nhanh chóng hơn thông qua chép / gián... Ở đây tôi không cổ vũ cho việc (Sao y bản chính). Nhưng với những người làm việc nghiêm túc và có tư duy tốt, chép / gián sẽ giúp họ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc tạo ra sản phẩm của riêng mình.

Chắc không dưới một lần các bạn gặp phiền toái với việc chép / gián. Ngoài nội dung, nó còn mang theo cả định dạng của tài liệu gốc và thường làm cho sản phẩm của ta trông rất mất thẩm mỹ.
Phải giải quyết như thế nào đây?

Đơn nhiên là ta cần phải xóa định dạng trước khi gián tài liệu vào sản phẩm của mình. Dưới đây tôi xin chia sẻ hai cách để làm việc này.

- Cách thứ nhất:

+ quét khối và chép (copy) đoạn tài liệu cần vào bộ nhớ đệm.

+ Mở trình notepad rồi gián tài liệu vào.

+ Lại quét khối tất cả và cuối cùng là gián vào đúng chỗ trong sản phẩm của bạn.

* Cách này phù hợp với những đoạn tài liệu ngắn và có định dạng tương đối đơn giản.

- Cách thứ hai: Dùng ứng dụng Get Plain Text

Bạn có thể tìm trên google hoặc tải tại: http://clipdiary.com/download/getplaintext_portable_1.0.zip. Đây là một ứng dụng chạy ngay (portable). Những gì bạn cần làm là:

+ Quét khối và chép đoạn tài liệu cần

+ Khởi chạy Get Plain Text

+ Gián đoạn tài liệu vào đúng chỗ trong sản phẩm của bạn.

* Nếu thường xuyên phải chép / gián thì bạn nên lưu Get Plain text ở một nơi nào đó, trong thư mục c:\program files\ chẳng hạn và tạo shortcut ra desktop, muốn tiện hơn nữa thì đặt phím nóng luôn.

- Cũng còn rất nhiều cách để làm việc này như:

+ Dùng tính năng clear format của  msWord

+ Dùng các chương trình quản lý bộ nhớ đệm (clipboard)

Nhưng theo tôi, đây là hai cách đơn giản nhất nhưng cũng vừa đủ để giải quyết nhu cầu của chúng ta.

Bài chia sẻ đến đây là kết thúc. Mọi ý kiến đóng góp, xin gửi về email:
anhminh3011@gmail.com

Chào tạm biệt và hẹn gặp lại

Nguyễn Đức Anh Minh

Giáo viên tin học tại Trung tâm bảo trợ Khiếm thị Nhật Hồng

Số 1, đường 7, Tam Bình, Thủ Đức, Hồ Chí Minh

 

Chia sẻ bài này qua: