2.2 Tùy chỉnh trong Word:

Tiếp theo với loạt bài Word 2007 kì trước hôm nay tôi xin giới thiệu với các bạn các tùy chỉnh khi dùng chương trình.

Trong cuộc sống cũng như trong công việc thì Word là một phần mềm không thể thiếu được. Để làm việc tốt với Word thì ta cần tùy chỉnh một vài chức năng trong nó. Đối với Word 2003 để tùy chỉnh một số tính năng cho word như bỏ chế độ kiểm tra lỗi chính tả, chọn đường dẫn mặc định,…. thì bạn phải vào hộp thoại options. Tương tự như vậy thì Word 2007 cũng cung cấp một vùng tùy chọn để bạn có thể tùy chỉnh cho phép bạn làm việc với Word tốt hơn là hộp thoại Word Options.

Để xem các tùy chọn cơ bản trong hộp thoại trên bạn nhấn:

• Nhấn Alt + F  vào Office Button.

• Nhấn tab hoặc nhấn phím mũi tên tìm đến mục Word Options (hoặc nhấn Alt + F rồi nhấn chữ I)

a. Tab Popular

Những tính năng trong trang này này cho phép bạn xác định môi trường làm việc với việc tùy chỉnh language, color schemes, user name và cho phép bạn truy cập vào tính năng Live Preview. Tính năng Live Preview cho phép bạn xem trước kết quả của việc thiết kế và định dạng sự thay đổi bên trong tài liệu. Để qua những tùy chỉnh đó bạn nhấn tab hoặc shift + tab. Bạn có thể thay đổi tên người dùng ở mục User name.

b. Tab Display

Các tính năng trong trang này cho phép bạn chỉnh sửa nội dung tài liệu được hiển thị trên màn hình và được in. Bạn có thể chọn để hiển thị hoặc ẩn phần tử trang như: tab character, paragraph mark,…. Bạn dùng tab để di chuyển qua các lựa chọn thích mục nào thì nhấn khoảng trắng để chọn.

c. Tab Proofing

Các tính năng trong này cho phép bạn xác định chính xác từ và định dạng văn bản. Bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt tự động và bỏ qua một số từ hay lỗi trong tài liệu. Để tắt chế độ tự động kiểm tra lỗi chính tả bạn nhấn tab đến mục Check spelling as you type check box và mục Check grammar with spelling checkbox và mục mark grammar error as you type nhấn khoảng trắng để bỏ chọn

d. Trang Save

Các tính năng trong trang này cho phép bạn xác định cách tài liệu được lưu. Bạn có thể xác định cách lưu tự động để thực thi và nơi bạn lưu tài liệu. Chẳng hạn

- Để chọn định dạng file mặc định khi lưu một văn bản trong word bạn nhấn tab đến mục save files in this format dùng mũi tên lên xuống để chọn.

- Để chọn nơi lưu files mặc định bạn nhấn tab đến mục default file location edit rồi nhấn tab tiếp đến nut Brown kích hoạt vào và chọn nơi lưu trữ theo ý của bạn.

e. Tab Advanced

Các tính năng trong trang này cho phép bạn xác định các tùy chọn cho việc chỉnh sửa, sao chép, dán, hiển thị, in và lưu tài liệu. Bạn dùng tab để qua các tính năng trong trang này, và nhấn khoảng trắng để chọn hoặc bỏ chọn một tính năng nào đó theo ý mình.

f. Tab Customize

Các tính năng trong trang này cho phép bạn thêm các tính năng vào Quick Access Toolbar. Nếu có các công cụ mà bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể thêm chúng vào Quick Access Toolbar.

*Lưu ý: để di chuyển qua các trang bạn nhấn Ctrl + Tab

Sau khi đã tùy chỉnh xong bạn nhấn Ok để lưu lại thay đổi và thoát khỏi hộp thoại.

Chia sẻ bài này qua: