3.2 Tìm xem và tạo thêm các phím tắt trong Word để làm việc nhanh hơn

Đăng bởi Sao Mai vào T4, 07/06/2016 - 17:30

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Word thì có thể dùng các tổ hợp phím tắt để thao tác  nhanh hơn như: Ctrl +C để Copy, Ctrl +X để cắt, Ctrl +Z để phục hồi... Tuy nhiên, không  phải tác vụ nào cũng được cài đặt sẵn phím tắt và cũng có thể bạn chưa biết hết được tất cả các phím tắt. Bài viết này xin giới thiệu đến các bạn cách xem, gỡ bỏ, thay đổi hoặc tạo mới thêm các phím tắt trong Word 2007 để thực hiện nhanh các tác vụ; cách thực hiện như sau:

Nhấn Alt +F để vào Microsoft Office Button, dùng mũi tên di chuyển đến mục Word Option và nhấn Enter hoặc nhấn chữ I để kích hoạt mục này. Nhấn chữ C để chọn mục Customize rồi tab đến nút Customize và nhấn Enter hoặc nhấn Alt +T kích hoạt mục này để hiển thị hộp thoại Customize Keyboard.

Trong hộp thoại Customize Keyboard bạn sẽ thấy có 2 list box, phần Categories là các Tab chính và phần Commands là các nhóm và các lệnh trong từng Tab. Vì vậy, khi gán phím tắt cho một tác vụ nào đó thì tại phần categories bạn phải chọn Tab có chứa tác vụ đó và phần commands bạn chọn tác vụ nằm trong Tab chính. Ví dụ muốn gắn phím tắt để gọi hộp thoại chèn Date & Time ta thực hiện như sau:

Tại phần categories bạn chọn là Insert Tab, chuyển sang phần commands bạn chọn là  InsertDateTime. Sau đó, bạn tab đến mục Current Key, nếu tác vụ này đã có phím tắt thì tổ hợp phím đó sẽ hiển thị trong phần Current Key, nếu chưa có phím tắt thì ta sẽ nghe Jaws đọc là 0Items hoặc No Selected Items. Bạn nhấn tab đến ô Press New Shortcut Key và nhập vào tổ hợp phím tắt theo ý muốn; tiếp tục chuyển tới mục Save chages In combo box, tại đây có 2 tùy chọn là Normal và tài liệu hiện thời, bạn chọn Normal để áp dụng phím tắt cho tất cả các tài liệu, Sau đó nhấn vào nút Assign để hoàn tất thiết lập.

Tương tự như thế ta có thể gắn phím tắt cho mục WordCount, (Chức năng đếm từ trong word) bằng cách sau: Tại phần Categories chọn Review tab, phần commands chọn Tools WordCount, sau đó thực hiện như cách thiết lập Date &Time; cuối cùng nhấn nút Close để thoát khỏi hộp thoại.

* Khi đã tạo xong một tổ hợp phím nếu chưa vừa ý, bạn có thể Replace các phím tắt đó hoặc Replace tất cả các phím tắt có sẵn bằng cách nhập phím tắt mới vào phần Press New
Shortcut Key rồi nhấn nút Assign để hoàn tất. Khi muốn gỡ bỏ tổ hợp phím tắt nào thì bạn tìm tổ hợp phím đó trong hộp thoại Customize Keyboard, tab đến nút Remove rồi nhấn Enter để gỡ bỏ. hoặc bạn cũng có thể nhấn vào nút Reset All để hủy bỏ tất cả các thiết lập phím tắt.

Chú ý: Đối với Word 2003, bạn thiết lập phím tắt bằng cách vào menu Tools, chọn và mở mục Customize, chọn thẻ Options. Nhấn tab hoặc Shift +tab đến mục KeyBoard và nhấn Enter để hiển thị hộp thoại Customize Keyboard. Tại đây cũng có 2 list box, phần Categories là các menu chính, phần Commands là các menu phụ và các tác vụ tương ứng. Sau đó, bạn tiến hành việc tạo mới, thay đổi hoặc gỡ bỏ các phím tắt tương tự như thực hiện trong Word 2007. Nếu tạo mới và thay đổi phím tắt thì bạn phải nhấn vào nút Assign để thiết lập có tác dụng.

Với một vài bước thiết lập đơn giản, từ bây giờ , bạn đã hoàn toàn làm chủ các tổ hợp phím tắt hữu ích trong Word theo ý muốn của riêng mình và sử dụng chúng để làm việc được hiệu quả hơn.

 

Chia sẻ bài này qua: